记账凭证的编号方法?怎么做记账凭证?

发布时间:2023-05-26 08:42:48
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来源:MBA环球网
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记账凭证的编号方法?

记账凭证的编号:

1.如果用软件做账的话,都是自动编号的;

2.如果用手工做账的话,如果凭证数量较少,可以不分种类,按日期顺序编号;

3.如果凭证数量较多时,,可以分成三类,即收款凭证、付款凭证、转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号;

4.如果凭证数量非常多,可以分五类,即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号。

怎么做记账凭证?

1、首先拿到记账凭证先写上日期,写当月的最后一天;

2、再是摘要,摘要就写记账凭证的主要内容,如支费用或者还借款等。我以支办公费、小车费为例;

3、摘要完成,再是科目,借方:管理费用,办公费、小车费记入管理费用;

4、一级科目写好了,二级科目(即明细科目)也要找到,本例即办公费和小车费;

5、科目完成,再是金额,借方的金额要写在借方位置,不能写到贷方去了;

6、再是贷方科目,用现金支付的,即减少库存现金;

7、二级科目,即出纳的名字;

8、金额写在贷方的位置;

9、总计那一栏写上总金额,借贷方都要写,借贷要相等;

10、凭证号数和附件单据数也要写好;

11、最后写上制单人的名字,本张凭证就完成了。

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